Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно писать акт на списание бензина». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отметим, что оформить путевой лист не так уж и сложно, поэтому во избежание возможных разногласий с налоговиками рекомендуем предприятию придерживаться требований действующего законодательства РФ и составлять путевые листы в установленном порядке.
На основании оформленного акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) бухгалтер списал данные запчасти с учета.
Содержание:
Специальные предложения Аюдар Инфо
Если транспортное средство стоит на балансе организации, то все затраты на его обслуживание признаются расходами организации. Это имеет значение для уплаты налога на прибыль, потому что размер прибыли уменьшается на сумму расходов.
ГСМ не может быть списано в произвольном размере. Для этого либо устанавливаются специальные нормы на самом предприятии, либо организация использует контрольные значения, рекомендованные Минтрансом.
Последний пункт можно представить в виде списка, таблицы, диаграммы или любом другом доступном для понимания виде.
Внимание Это очень важный момент, ведь только при соблюдении трех вышеуказанных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации. Вы должны быть готовы к тому, что при любой проверке налогового органа вы сможете обосновать необходимость таких затрат, сможете предъявить все подтверждающие документы. Поэтому возникает вопрос: по каким нормам нужно списывать топливо? И как отражать в бухгалтерском и налоговом учете перерасход? Ответы на эти вопросы вы найдете в консультации.
Акт списания ГСМ
Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. аналогичная спецтехника. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
Методическими указаниями по организации учета горючего на термических электрических станциях рд cf класс масел для дизельных движков легковых автомобилей с турбонаддувом.
Установление реальных норм позволяет: — эффективно использовать ресурсы организации; — обосновывать расход ГСМ в целях исчисления налога на прибыль (если топливо приобретается за счет средств от приносящей доход деятельности). Если же нормы окажутся заниженными, придется постоянно обосновывать перерасход.
Для чего нужен акт на списание ГСМ
Единой унифицированной формы подобного акта не существует. Поэтому организация вправе делать это в свободной форме, с отражением определенных позиций в акте.
Нормы расхода дизельного горючего эталон приказа о нормах расхода гсм. разливается на две равные части в чистую сухую посуду, которую герметично закупоривают пробками, не растворяющимися в горючем. Отобранная проба в количестве 2-ух л.
Акт о списании гсм понадобится вам для документального обоснования расходов на гсм, которые были использованы для.
Помимо перечисленных реквизитов, на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом.
Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию (с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями).
Стоимость бензина отражается в составе общехозяйственных расходов, учитываемых при формировании себестоимости услуг, оказываемых учреждением в рамках выполнения государственного задания.
Правильный учет горючих материалов является существенным взносом в дело экономии всего предприятия. Поэтому для данного мероприятия разработаны отдельные документы бухучета, одним из которых является акт списания ГСМ.
Стоимость бензина отражается в составе общехозяйственных расходов, учитываемых при формировании себестоимости услуг, оказываемых учреждением в рамках выполнения государственного задания.
Правильный учет горючих материалов является существенным взносом в дело экономии всего предприятия. Поэтому для данного мероприятия разработаны отдельные документы бухучета, одним из которых является акт списания ГСМ.
Со стороны ответственного специалиста в листе обеспечивается указание дня выдачи, номера документа, а также установление штампа и печати. Некорректное заполнение порождает искажение основных бухгалтерских и налоговых данных и последующие погрешности в расчетах.
Расшифровка ГСМ – «горюче-смазочные материалы». Из названия понятно, что сюда входит не только топливо, но и сопутствующие материалы, необходимые для нормального функционирования транспортного средства.
Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр.
После составления акта его подписывает водитель, и полностью оформленный документ поступает к руководителю или в бухгалтерию предприятия.
БРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде.
Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.
Требования, предъявляемые к заполнению путевого листа Общие сведения
Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения.
Такой порядок установлен приложением 1 и Методическими указаниями к формам № 0504202, № 0504203, № 0504210, № 0504230, № 0504143, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.
Нормы списания ГСМ для газонокосилок следует утвердить приказом руководителя. Для этого проведите контрольный замер расхода топлива техники из расчета ее работы в течение часа. Результаты замера оформите актом.
В случае утраты или порчи путевого листа дубликат выдается только после проведения проверки обстоятельств пропажи (порчи), установления виновных лиц и принятия к ним соответствующих мер ответственности.
Как составить акт о перерасходе топлива
При установлении вины водителя, допустившего перерасход топлива при ненадлежащей эксплуатации служебного автомобиля, сумма выявленного перерасхода отражается в бухгалтерском учете учреждения как недостача и взыскивается с водителя в предусмотренном порядке.
Однако следует ли спешить с оформлением собственной формы путевого листа? Рассмотрим этот вопрос с различных точек зрения.
Комментарии. В сложившейся ситуации следует выяснить причину утечки, по чьей причине произошло повреждение тары, по возможности запросить объяснительные с виновных лиц.
Вопрос оформления путевых листов вряд ли можно считать окончательно разрешенным Минфином, который высказал свое мнение с позиций бухгалтерского учета и налогообложения. Однако если учесть вышеприведенные требования нормативных актов иных отраслей законодательства, то, по мнению автора, оформлением путевых листов пренебрегать не стоит.
Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 — 2020 годах
Тосол, тормозные жидкости не относятся к ГСМ, учитываются на счете 105.36 «Прочие материальные запасы», списываются актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Периодичность замены, как правило, отражено в сервисной книжке автомобиля и утверждается руководителем.
Подписание акта осуществляется со стороны главного бухгалтера, членов комиссии, водителя. На нем важно проставить дату составления (списания ГСМ). Бумага подлежит скреплению фирменной печатью предприятия, подшиванию и передаче для хранения в архив.
Ваша интуиция Вас не обманывает. Точно не прокатит. Хотим — чтобы перерасход возмещали водители.
Акт нужен для того, чтобы все подсчеты были осуществлены максимально точно и предоставлены в проверяющие структуры в полном объеме.
При этом, как указано в комментариях Госкомстата к составлению путевого листа <8>, он является первичным документом по учету работы транспорта и основанием для начисления заработной платы водителям. К тому же требование о наличии путевого листа содержится в пп. 5.4 п. 5 Положения об обеспечении безопасности дорожного движения <9>.
В отдельных судебных решениях указано, что оформлять путевые листы и проставлять в них все обязательные реквизиты необходимо (Постановление ФАС СЗО от 19.01.2005 N А13-5025/04-14), в то время как некоторые судьи допускают, что фирма не обязана использовать только разработанные Госкомстатом России унифицированные формы (Постановление ФАС МО от 13.01.2004 N КА-А40/10978-03).
Если организация имеет в собственности транспортные средства, которые активно эксплуатирует, то ей регулярно приходится нести расходы на приобретение различных расходных материалов, в том числе топлива.
Если же обратиться к приказу Минтранса № 152, то среди обязательных реквизитов ПЛ в нем не встретится требование отражать движение горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров.
Что это такое автотранспортных средств, снабжение их горюче-смазочным материалом приводит к определенным затратам, связанным с эксплуатацией автотранспорта. Они включаются в перечень расходов в налоговом учете.
Масла и смазки имеют более широкий спектр действия и применяются не только для машин «на ходу», но и для единиц оборудования, инвентаря. Специальные жидкости имеют узкое назначение и приобретаются для конкретных видов устройств.
Совет: кроме путевых листов, списание ГСМ лучше подтверждать еще и актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). Объяснения тут следующие.